הודעות לעיתונות – כך אני מבקש לקבל אותן

שולחים לי הודעה לעיתונות? אודה לכם אם תעשו זאת כך:

• לשלוח הודעות לעיתונות רק באימייל (pr@kenans.net), לא בסמס, לא בפייסבוק ולא בהודעה פרטית בטוויטר.

• תמצית ההודעה בשורת הנושא של האימייל, כך שאפשר להבין משורת הנושא אם ההודעה רלוונטית לגבי. שורת נושא טובה: “חברת פצקרשת משיקה אפליקציה לניהול אוגרים”. שורת נושא לא טובה: “הכרזה חשובה של חברת פצקרשת” – סביר שההודעה תלך לפח בלי שאפתח אותה.

• פירוט ההודעה בגוף האימייל, לא במסמך מצורף. אני קורא חלק גדול מהאימיילים בסמארטפון ולא פותח שם מסמכים. אם ההודעה לא מופיעה בגוף האימייל אני בדרך כלל זורק לפח.

• פרטי ההתקשרות בטקסט, לא בתמונה. אין לי כוונה לשבת ולהקליד מספרי טלפון כדי ליצור איתכם קשר, ושליחתם בקובץ תמונה לא מאפשרת לעשות קופיפייסט ולהדביק באנשי הקשר.

• לא להציג כפנייה אישית הודעה שנשלחה למספר עיתונאים.

• אם זו הזמנה לאירוע (מסיבת עיתונאים, כנס), פירוט מלא של הלו”ז בגוף האימייל, כולל שמות משתתפים, פאנלים וכיוצ”ב. אפשר גם במסמך מצורף, אבל בנוסף לפירוט בגוף האימייל, לא במקומו.

• להזמנה לאירוע לצרף זימון קלנדר. הזימון צריך לכלול את נושא האירוע, מקום, תאריך, שעת התחלה וסיום, לו”ז מפורט וטלפון של איש קשר. זימון קלנדר אפשר לשלוח מאאוטלוק או מגוגל קלנדר.

• לצרף מסמך וורד/פידיאף רק אם יש בו צורך. למשל: מסמך עם פסק דין בתיק שבו עוסקת ההודעה. אין צורך לשלוח שכפול של ההודעה שכבר מופיעה בגוף האימייל. אם נשלח שכפול, נא לציין זאת בגוף האימייל כדי שלא אקרא שוב במסמך את מה שקראתי כבר באימייל.

• לצרף תמונות. בגודל סביר לפרסום ברשת, עם לינק להורדת הגודל המלא לפרינט.

• לצרף סרטונים רק אם זה ממש הכרחי והסרטון לא ענקי. עדיף לינק לסרטון ברשת.

• פולו-אפ על הודעה לעיתונות רק באימייל. בבקשה לא לסמס/להתקשר לשאול אם האימייל הגיע (הוא הגיע, הטכנולוגיה עובדת בהצלחה כבר ארבעים שנה). זה לא משפר את סיכויי הידיעה להתפרסם, להיפך.

• לא התייחסתי להודעה לעיתונות ששלחתם? אין שום בעיה שתשלחו אותה שוב.

תודה.

19 במרץ, 2012 | בנושאים @ 

תגובות

3 תגובות לפוסט “הודעות לעיתונות – כך אני מבקש לקבל אותן”

  1. אפרת אברהם-ליבנה on 20 במרץ, 2012 07:24

    עידו בוקר טוב,
    למרות שאנחנו לא עובדים יחד, יפה כתבת! אני בדרך כלל נוהגת לשלוח הודעות בצורה הנ”ל. אבל חידשת לי את עניין הזימון למסיבות העיתונאים באאוט לוק.
    תודה והמשך יום טוב,
    אפרת

  2. שון כבשון on 22 בספטמבר, 2014 21:03

    מהמכתב המרגש הזה אפשר לחשוב שאתה מינימום עורך וואינט ידיעות אחרונות…
    כולה בלוגר :/ לא רוצה לפרסם? לא צריך.

  3. עידו קינן on 23 בספטמבר, 2014 11:33

    שון טפשון, מהטוקבק המרגש אפשר לחשוב שאתה מינימום מישהו שאכפת לי ממנו. כולה מגיב שמסתתר מאחורי כינוי. יאללה ביי.

פרסום תגובה

עליך להתחבר כדי להגיב.